Comarch DMS - automatyzacja procesów biznesowych

System do obiegu dokumentów Comarch DMS to oprogramowanie do sprawnego zarządzania i przetwarzania dokumentów oraz tworzenia, automatyzacji i nadzorowania procesów biznesowych w firmie każdej branży. Comarch DMS ułatwia organizację przepływu zadań (workflow) oraz obieg dokumentów w przedsiębiorstwie.

Rozwój technologii i jej wydanie coraz bardziej przyjazne człowiekowi sprawia, że przedsiębiorstwa coraz chętniej pracują na dokumentach elektronicznych. Rozwiązanie Comarch DMS pozwala na rejestrację, opis, procesowanie oraz archiwizację dokumentów papierowych w formie elektronicznej.

Elektroniczny obieg dokumentów (system EOD) to łatwość wyszukiwania potrzebnych dokumentów, oszczędność przestrzeni, której nie zajmują papierowe archiwa, a także przyśpieszenie obiegu dokumentów w firmie i wzrost efektywności pracy. Dodatkowo usprawniając obieg dokumentów w firmie system wpływa na poprawę organizacji i efektywności wielu innych procesów w firmie.

Konfiguracja procesów jest możliwa bez zaawansowanej wiedzy programistycznej. Pozwala to na dopasowanie systemu w prosty sposób do potrzeb każdej firmy. System elektronicznego obiegu dokumentów Comarch DMS jest bardzo elastyczny - wspiera standardowe obiegi dokumentów i nietypowe procesy charakterystyczne dla Twojej firmy.

ogólnie o comarch DMS

Cechy funkcjonalne Comarch DMS

  • wersja desktopowa i mobilna aplikacji co oznacza dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca przez smartfon, przeglądarkę www lub tradycyjną aplikację desktopową 
  • powiadomienia mailowe i SMS-owe z aplikacji, przez co jesteś na bieżąco ze zleconymi zadaniami lub masz kontrolę nad podwładnymi 
  • określanie czasu na realizację zadania, automatyczna eskalacja i raportowanie co oznacza sprawniejszą realizację zadań 
  • możliwość pracy na jednej wspólnej bazie danych z systemem ERP (np. księgowym, handlowo – magazynowym i kadrowym), co przekłada się na spójność danych 
  • proste definiowanie schematów obiegów dokumentów – nie potrzebujesz zaawansowanej wiedzy programistycznej, aby tworzyć własne procesy 
  • tworzenie warunków akceptacji (jeśli warunek 1 - przekaż do X; jeśli warunek 2 – przekaż do Y, jeśli wartość poniżej X – samodzielna akceptacja, jeśli wartość powyżej X – przekaż wyżej do akceptacji) 
  • kilkupoziomowe ścieżki akceptacji wyposażone w warunkowość 
  • elektroniczne archiwum dokumentów 
  • historia procesu z uwzględnieniem osób odpowiedzialnych, czasów realizacji i zakresu danych

Gdzie sprawdzi się elektroniczny obieg dokumentów?

Program do obiegu dokumentów warto wdrożyć w każdej firmie, która dostrzega, że zarządzanie przepływem dokumentów zaczyna sprawiać problem. Elektroniczny obieg dokumentów Comarch DMS sprawdzi się w różnych przedsiębiorstwach i różnych branżach.Warto usprawnić zarządzanie dokumentami w obszarze finansowym, kadrowym, prawnym, administracyjnym, czy informatycznym.

Z programem Comarch DMS do elektronicznego obiegu dokumentów i workflow praca będzie bardziej komfortowa i efektywna na poziomie pracowniczym. Na poziomie biznesowym przedsiębiorstwo stanie się bardziej konkurencyjne. System do elektronicznego obiegu dokumentów stanie się wtedy elementem budującym przewagę rynkową.

Ile trwa wdrożenie obiegu dokumentów?

Na czas wdrożenia Comarch DMS ma wpływ wielkość przedsiębiorstwa i ilość procesów do wdrożenia w systemie. Przedsiębiorstwa różnej wielkości i różnych branż będą miały swoje wymagania dotyczące schematów obiegu. Naszą rolą, jako dostawcy systemu jest je wszystkie przeanalizować i zaproponować dopasowane do specyfiki firmy rozwiązanie.

Można przyjąć, że wdrożenie Comarch DMS trwa od kliku tygodni w przypadku dwóch czy trzech standardowych schematów obiegów, do kilku miesięcy w przypadku większej ilości obiegów. Czas ten jest określany po doprecyzowaniu wymagań klienta. Z doświadczenia wiemy, że Comarch DMS dzięki zaawansowanej technologi oferuje jeden z najszybszych do wdrożenia obiegów. Wpływ na czas trwania wdrożenia ma również zaangażowanie samego klienta. Kluczowa jest chęć zmiany dotychczasowego sposobu pracy i poprawy jej efektywności.

Potrzebujesz więcej informacji o Comarch DMS?

Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji.

Określ swoje potrzeby biznesowe, my zaproponujemy dedykowane rozwiązanie.

+48 223 001 224

Przejdź do formularza kontaktowego

Przykładowe obszary, które usprawnisz z Comarch DMS

Przykładowe procesy do zrealizowania w Comarch DMS:

  • obieg faktur kosztowych
  • zapotrzebowania
  • zamówienia
  • akceptacja dostawcy
  • akceptacja płatności
  • rozliczanie delegacji
  • rozliczanie zaliczek
  • akceptacja dodatków i premii

Przykładowe procesy do zrealizowania w Comarch DMS:

  • wnioski urlopowe
  • wnioski o delegacje
  • skierowania na badania okresowe
  • zarządzanie umowami i aneksami
  • zgłoszenia wakatów
  • zapotrzebowania

Przykładowe procesy do zrealizowania w Comarch DMS:

  • obieg pism przychodzących i wychodzących
  • elektroniczne archiwum umów i pism
  • obieg i akceptacja umów
  • kontrola wersji dokumentów (np. umów, pism)
  • zarządzanie pełnomocnictwami
  • obsługa zgłoszeń do działu prawnego
  • obieg pism sądowych
  • elektroniczne podpisywanie dokumentów

Przykładowe obszary, które usprawnisz z Comarch DMS:

  • archiwum dokumentów
  • rejestr pełnomocnictw
  • zarządzanie flotą samochodową
  • zarządzanie biurem
  • obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • rezerwacje sprzętu, sal konferencyjnych, samochodów
  • wnioski na zarząd

Przykładowe obszary, które usprawnisz z Comarch DMS:

  • system zgłoszeń
  • nadawanie uprawnień
  • rejestr oprogramowania, licencji i sprzętu
  • zgłaszanie incydentów
  • archiwum / repozytorium dokumentacji
  • zarządzanie uprawnieniami do systemów
  • realizacja zapotrzebowań

Chciałbyś omówić procesy, jakie możesz zdigitalizować w swojej firmie z Comarch DMS?
Zapraszamy na bezpłatną konsultację. Zadzwoń pod numer 22 300 12 24

 PRZEJDŹ DO FORMULARZA KONTAKTOWEGO

Korzyści z wdrożenia Comarch DMS

  • digitalizacja firmowego obiegu dokumentów
  • usprawnienie pracy oraz optymalizacja procesów wewnętrznych
  • automatyzacja wprowadzania danych z dokumentów do systemu dzięki współpracy z Comarch OCR
  • zdalny dostęp do firmowych dokumentów na komputerze, w smartfonie i przez przeglądarkę
  • uporządkowanie dokumentacji, jasne przypisanie zadań do poszczególnych zespołów i pracowników
  • kontrola nad obiegiem dokumentów w firmie i uprawnieniami pracowników
  • usprawnienie przepływu pracy i zwiększenie wydajności pracy
  • zapewnienie bezpieczeństwa danych przetwarzanych w przedsiębiorstwie
  • redukcja kosztów

Zespół wdrożeniowy

Dział wdrożeń to specjalny dział utworzony w naszej firmie na potrzeby klientów, którym zależy na szybkiej i fachowej pomocy w zakresie wdrożenia systemu Comarch DMS. Nasi pracownicy są przygotowani do tego, aby odpowiadać na pytania merytoryczne oraz techniczne. Pomocą służą zarówno inżynierowie obsługi technicznej jak i konsultanci merytoryczni. Wszyscy z doskonałą znajomością programu Comarch DMS.

Co nas wyróżnia?

  • doświadczony zespół konsultantów gotowych pomóc w najbardziej nietypowych problemach
  • dedykowany konsultant lub grupa konsultantów dla każdego Klienta
  • kompleksowe wdrożenie systemu od kwestii technicznych do kwestii merytorycznych związanych z obszarami takimi jak księgowość, finanse i kadry.

Poznaj ofertę Comarch DMS

Spodobał Ci się DMS? Chcesz dowiedzieć się, jakie procesy można usprawnić z Comarch DMS w Twojej firmie i jak wygląda wdrożenie?

Jeżeli chcesz porozmawiać o Comarch DMS w kontekście Twojej firmy - zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego z naszymi doradcami. Dane znajdziesz w zakładce Kontakt.

Otrzymasz ofertę na Comarch DMS dopasowaną do Twoich potrzeb. Dowiesz się, jak wygląda wdrożenie i szkolenie z obsługi programu, jakie są zasady upgrade oraz gdzie można uzyskać pomoc techniczną.

Przygotujemy dla Ciebie analizę i wycenę obiegów dokumentów dostosowanych do twojej firmy, które będą pomagać Ci w codziennej pracy. Poprowadzimy Cię przez przez proces zakupu, wdrożenia i szkolenia.

Otrzymasz wycenę licencji programu w najkorzystniejszej cenie w oparciu o dostępne promocje oraz, jeśli wyrazisz taką chęć, wycenę wdrożenia i szkoleń. Nasz zespół może zająć się także stworzeniem indywidualnych funkcji w oparciu o Comarch DMS lub niezależne aplikacje. Prześlij do nas zapytanie, aby otrzymać wycenę dodatkowych usług.

Powierz wdrożenie i rozwój systemu profesjonalistom, by cieszyć się optymalnie wdrożonym programem do elektronicznego obiegu dokumentów wspierającym Cię w codziennej pracy!

Partner wdrożeniowy Comarch DMS

Chcesz rozpocząć pracę w systemie Comarch DMS?

Otrzymaj atrakcyjną wycenę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.

Zadzwoń! +48 223 001 224

Przejdź do formularza kontaktowego

Ważne: Użytkowanie Witryny oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookie. Szczegółowe informacje w polityce cookies.

Autoryzowany partner Comarch w zakresie sprzedaży, wdrożeń i szkoleń oprogramowania Optima ERP - Lagarta sp z o.o. ul.Michałowskiego 1 02-438 Warszawa